Kādēļ jāveic (paš)novērtējums?
Lai saskaroties ar jauniem izaicinājumiem un veicot pārmaiņas Jūs spētu novērtēt:
- kur Jūs esat pašreiz
- ko vēlaties sasniegt un
- kā aprakstāms vēlamais (sasniedzamais) stāvoklis (kādi rādītāji tiek izmantoti)
Arī AP jomā ir vairāki novērtējumu veidi, kas pēc dažādām metodēm ļauj novērtēt savu pašreizējo stāvokli. Jūs varat salīdzināt savu pašreizējo ar iepriekšējo stāvokli vai salīdzināt savu stāvokli ar stāvokli citos uzņēmumos (savā nozarē).
ITAPA ir izstrādāta sava metodika kā vienas dienas laikā veikt apkopju saimniecības novērtējumu un ieteikt risinājumus Jūsu mērķu sasniegšanai
Kas ir jāiekļauj novērtējumā?
1. Mērķi
Iepriekšsagatavošanās - Kādi ir uzņēmuma galvenie mērķi uz kuriem virzāties? Skaidri formulēti.
2. Stāvoklis
1. diena
Tiek novērtēts Jūsu pašreizējais stāvoklis darbu plānošanas un darbu veikšanas jomās - tiek novērtēti procesi un sistēmas AP stratēģijas, darbu plānošanas, pilnveidošanās un darbu izpildes sfērās. Formālais novērtējums tiek papildināts ar "apskati darbībā"
Tiek sagatavots pilnveidošanās pasākumu potenciālo ieguvumu saraksts.
3. Lēmums
2. diena - vadībai tiek prezentēts 2. solī identificēto pilnveidošanās pasākumu ieguvumu saraksts.
Tiek nolemts kuri uzlabojumi tiks ieviesti nākamajos periodos.
4. Ieviešana
3. punkta darbi tiek ieviesti dzīvē.
!!! Lai ieviestu jaunu(s) procesu(s) ieteicams:
- nozīmēt atbildīgo personu par pilnveidošanas pasākumiem
- Atbalstīt izmaiņas ar regulāru komunikāciju ar visiem iesaistītajiem darbiniekiem
- Izmantoto apmācības un darbinieku trenēšanas sesijas/pakalpojumus
- Atbalstīt izmaiņas ar korekcijām darbinieku atbildības un atalgojuma sistēmā
- Iesaistīt lemšanā visu līmeņu darbiniekus
- Izmaiņas "pastiprināti uzraudzīt" vismaz 2 mēnešus lai jaunās darbības iedzīvotos un kļūtu par jauno-normālo lietu kārtību.